Documenti cartacei, e-mail disperse, dati in 10 posti diversi, dipendenti che passano la
maggior parte del loro tempo ad eseguire operazioni che potrebbero diventare automatiche.
Questi sono solo alcuni dei limiti che le aziende di oggi si trovano ad affrontare durante lo svolgimento delle
attività quotidiane.
La soluzione per risolvere i problemi che abbiamo appena descritto è la digitalizzazioneelemento che oggi è diventato centrale per le imprese e per la loro competitività. Digitalizzare i propri processi è la strada più rapida per ridurre gli errori e far crescere il tuo business, rendendolo più efficiente.
Digitalizzare i processi non prevede solamente introdurre software e strumenti, ma è un processo con cui si ripensano in modo strategico i flussi che muovono l’azienda, dalla produzione alla logistica, passando per l’amministrazione, per il lato commerciale e il customer service.
Questo processo include diversi elementi e richiede un approccio su misura la collaborazione con un partner strategico in grado di comprendere a fondo il tuo business, disegnare soluzioni su misura e guidarti passo dopo passo verso la transizione al digitale.
È qui che entra in gioco il
Polo Innovativo
La nostra consulenza si concentra sul trovare la soluzione migliore in base alle caratteristiche e alle esigenze delle organizzazioni con cui collaboriamo, offrendo strumenti all’avanguardia e formazione mirata.
Non rischiare che il tuo business resti indietro. Richiedi ora una consulenza e scopri come iniziare la tua trasformazione digitale.
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Come i processi tradizionali
ti fanno perdere tempo e denaro
Tutte le volte che i tuoi dipendenti effettuano compiti ripetitivi o perdono tempo nel ricercare informazion e documenti stanno perdendo l’occasione di concentrarsi su attività strategiche e realmente importanti. Questo si riflette direttamente sulla crescita del tuo business e sulla sua efficienza operativa.
Senza processi digitalizzati succede questo:
- Tempo perso per compiti che potrebbero essere svolti in modo automatico.
- Errori umani che compromettono la qualità di prodotti e servizi e la tua reputazione.
- Costi nascosti per carta, archivi fisici e gestione manuale.
- Crescita bloccata e scarsa scalabilità.
Tutto questo porta ad aumenti dei costi e dei tempi per svolgere le attività, con ripercussioni sui tuoi dipendenti, sui margini e sulla crescita. Nei mercati altamente competitivi, tutti questi fattori vanno monitorati ed efficientati.
trasformando la tua azienda in una realtà all’avanguardia.
Digitalizzazione dei processi:
come agiamo per migliorare le aziende
Il processo di digitalizzazione della tua organizzazione richiede un approccio su misura che include una serie di fasi per analizzare le caratteristiche e le esigenze dell’impresa e, in seguito, lo sviluppo e la selezione delle migliori soluzioni in base alle informazioni raccolte.
Ecco come agiamo nei processi di digital transformation:
1. Analisi e mappatura
il primo passo è l’audit dei processi esistenti, con cui vengono identificati gli elementi che rallentano l’operatività. Il risultato dell’analisi è una mappa che rappresenta il fondamento dei successivi processi di digitalizzazione.
2. Progettazione delle soluzioni
in questa fase vengono ripensati i processi in chiave digitale, semplificando i flussi e rimuovendo le operazioni inutili, con l’obiettivo di massimizzare l’efficienza.
3. Implementazione delle tecnologie
dopo le analisi iniziali è il momento di identificare le piattaforme e gli strumenti migliori (gestionali, CRM, ERP, automazione ecc.) e implementarle nei sistemi esistenti.
4. Formazione e change management
la tecnologia è fondamentale, ma il vero cambiamento avviene quando le persone e la cultura aziendale sono allineate. Per questo supportiamo il tuo team nell’adozione dei nuovi processi e strumenti.
5. Supporto e monitoraggio
dopo il lancio, monitoriamo le performance e identifichiamo nuove opportunità in un’ottica di miglioramento continuo.
Digitalizzazione dei processi:
i nostri
servizi
La digitalizzazione dei processi aziendali richiede l’utilizzo di tecnologie digitali per ripensare e ottimizzare i flussi di lavoro, eliminando attività manuali ed inefficienze. Per migliorare le performance e la digitalizzazione all’interno di un’impresa, è importante mettere in atto una serie di operazioni e attività, che possono variare in base alla tipologia di azienda e alle sue esigenze.
Ecco una serie di servizi offerti da Polo Innovativo per la digitalizzazione della tua azienda:
Software selection: ti accompagniamo nella scelta dei software e degli strumenti più adatti alle esigenze specifiche della tua impresa. Lo facciamo attraverso un’analisi delle funzionalità necessarie, della scalabilità e delle integrazioni necessarie.
Business Process Reengineering: riprogettiamo i processi della tua azienda per ottimizzare l’efficienza e ridurre gli sprechi. Analizzando ogni fase, implementiamo nuove modalità di lavoro supportate da strumenti digitali.
Mappatura e analisi dei processi: studiamo i tuoi flussi di lavoro per identificare inefficienze, attività a basso valore e opportunità per la digitalizzazione
Automazione dei processi: sviluppiamo soluzioni di automazione su misura, come robotica, RPA e workflow digitali, per snellire le operazioni quotidiane e ridurre gli errori manuali.
Digitalizzazione e gestione documentale: eliminiamo la carta e gli sprechi attraverso sistemi di conservazione digitale e archiviazione elettronica intelligente, garantendo che i tuoi documenti siano ordinati e conservati in totale sicurezza.
